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Ich bin seit 2002 nicht mehr im Jana-Forum sowie im Jana-Support-Forum tätig. Wie an anderer Stelle zu lesen ist, nutze ich nun seit einigen Jahren ausschließlich Linux und habe KEIN Windows-System mehr im Einsatz. Zu Fragen zu Jana-Server, Windows im allgemeinen und verwandten Themen kann ich Ihnen nicht helfen. Sehen Sie also bitte davon ab, mich anzurufen oder mir eine Mail zu senden.

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Wie kann ich meine eMails über den Jana-Server abholen ohne den eingebauten eMail-Server zu verwenden?

Normalerweise holt der Jana-Server die eMails aller Benutzer gesammelt im Internet ab und der Client (z.B. Outlook Express) holt die Mails dann beim Jana-Server ab. Dadurch kann man Onlinekosten sparen, da nicht bei jedem eMail-Abruf gewählt werden muss.

Nachteil dieser Version ist die Tatsache, dass der Jana-Server immer alle Konten abholt. Wenn du also zum Beispiel mit einem Laptop eMails abholst, der immer wieder an einem anderen Netz hängt, kann es sein die eMails liegen beim Jana-Server und nicht mehr beim Provider wenn du unterwegs bist.

Dafür kannst du auch die eMails über einen Extra-Gateway abrufen. das heisst dein Outlook schickt die Anfrage nicht an den eingebauten Mailserver von Jana sondern an den Extra-Gateway und wird daraufhin indirekt mit dem eMail-Server des Providers verbunden.

Extra-Gateway-Funktion einschalten

Bevor man diese Funktion benutzen kann, muss man diese einschalten.

Im Jana-Administrationsmenü unter Allgemein -> IP-Adressen muss man die Extra-Gateways für die Netzwerkkarte aktivieren (s. dazu auch das Kapitel über die IP-Adressen-Seite).

Falls die Jana-Benutzerverwaltung aktiv ist, muss dem entsprechenden Benutzer der Zugriff auf Extra-Gateways gestattet werden. Dies kann unter Allgemein -> Benutzerverwaltung eingestellt werden.

Gateway für POP3 einrichten

Um eMails vom Provieder über das Gateway abzuholen, muss man den POP3-Server "durchschleifen". Dazu muss man unter Allgemein -> Extra-Gateways einen neuen TCP-Gateway einrichten.

Als Ziel-Server muss man hier den POP3-Server des Providers eintragen, der vorher im Mailprgramm eingetragen war (Beispiel: pop.gmx.net).

Ziel-Port ist normalerweise 110, wenn der Provider nichts anderes mitgeteilt hat.

Als lokaler Port kann man einen beliebigen freien Port wählen. Also wenn man mehrere POP3-Gatewys einrichten möchte, muss hier jedes mal ein anderer lokaler Port angegeben werden. Wir empfehlen zum Beispiel Port 4110 (wenn ein Filesharing-Programm läuft, sollte man aber besser eine höhere Nummer wählen).

Gateway für SMTP einrichten

Der SMTP-Server ist für den eMail-Versand zuständig. Auch dafür muss man einen TCP-Gateway anlegen.

Ziel-Server ist hier der SMTP-Server des Providers (Beispiel mail.gmx.de)

Als Ziel Port kommt 25rein (wenn der Provider keine anderen Angaben macht).

Auch hier muss man einen freien lokalen Port verwenden und auch hier jedes mal einen anderen. Wir empfehlen Port 4025 (auch hier einen höheren Wert, wenn ein Filesharing-Programm läuft).

 

Nicht vergessen, der Jana-Server muss nach dem Einrichten der Gateways neu gestartet werden. Dazu einfach am Oberen Bildschirmrand den Link Server neustarten anklicken und 10 Sekunden warten.

eMail-Programm konfigurieren

Im Mailprogramm muss jetzt ein neues Konto eingerichtet werden, das dann über die eingerichteten Gateways eMails empfangen und verschicken kann. Wir möchten dieses Vorgehen am Beispiel Outlook Express erklären. Bei anderen Mailprogrammen sollte es ähnlich funktionieren.

In das Dialogfeld Extras -> Konten -> Neu -> eMail müssen alle Anmeldedaten (Benutzername / Kennwort) wie bei der direkten Mail-Abholung, die vom Provider normalerweise extra erklärt wird. Nur bei den Eingabefeldern für Posteingangsserver und Postausgangsserver muss der Name des Jana-Servers eingetragen werden. Danach den Assistenten Fertig stellen.

Dann muss man das Konto bearbeiten. Dazu einfach einen Doppelklick auf das neu erstellte Konto ausführen.

Jetzt auf die Registerkarte Erweitert wechseln und dort die Ports so ändern, wie diese beim Jana-Server eingegeben wurden. In unserem Beispiel wären dies Port 4110 für POP3 und Port 4025 für SMTP.

Jetzt kann man über dieses neue Konto die Mails direkt beim Provider abholen. Jana sollte dann eventuell wählen.

Falls dabei Probleme auftreten, bitte nochmals genau überprüfen, ob die Angaben übereinstimmen, die bei den Extra-Gateways als lokaler Port gemacht wurden und bei Outlook Express in den Kontoeinstellungen eingetragen sind.

Autor dieses Artikels: Bernd Wurst

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